Faktury seryjne

Spakowany plik należy rozpakować do dowolnego katalogu na dysku.

Po uruchomieniu programu należy kliknąć link "połączenie" i podać namiary na serwer i bazę danych Subiekta GT (w lewym dolnym rogu - robi się to tylko raz, później program pamięta parametry bazy danych Subiekta GT).

Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie faktur seryjnych i przypisanie ich kontrahentom.

Z menu "Uruchom' należy najpierw uruchomić okno "Kontrahenci fakturowani seryjnie", zaznaczyć tych których ów fakturowanie ma dotyczyć i dać Zamknij. Następnie uruchomić okno "Wzory faktur seryjnych", tutaj można dodawać nowe 'wzory' faktur. Ich zawartość będzie kopiowana do faktur generowanych seryjnie (łącznie ze sposobem płatności itp).

Można zdefiniować wiele takich wzorów (technicznie wygląda to tak, że na kontrahenta o symbolu KONTRAHENT_SERYJNY, którego program sam dodaje do systemu, wystawiamy faktury, które automatycznie są unieważniane - tak żeby nie figurowały w żadnych zestawieniach, rejestrach itp).

Następnie należy te zdefiniowane wzory poprzypisywać poszczególnym kontrahentom, do tego służy kolejne okno
"Przypisanie kontrahentów do faktur", strzałkami można przerzucać kontrahentów do poszczególnych wzorów, lub też usuwać takie przypisania.

Po tych operacjach, gdy mamy już zdefiniowanych kontrahentów i wzory, możemy generować faktury seryjne.
Użytkownik może wybrać z listy wzory , zaznaczyć które mają zostać uwzględnione ('ptaszki' na liście) program pokaże ile faktur powinno się z tego wygenerować i po kliknięciu "Generuj faktury" Sfera zaczyna wystawiać dokumenty.

Dodatkowo można oczywiście wybrać datę wystawienia i sprzedaży generowanych faktur, oraz "miesiąc" i "rok", te 2 wartości służą do tego , żeby była możliwość wpisania w opis pozycji na fakturze odpowiednich wartości.

Np jeśli klient ma usługę o nazwie "Abonament" to może we wzorze faktury dodać opis pozycji używając tagów [M-C] [ROK]. Wtedy przy generowaniu faktur wpisze mu się np Czerwiec 2010. Po prostu te tagi zostają podmienione tymi wartościami które użytkownik może wybrać.

Po wygenerowaniu faktur istnieje możliwość seryjnego ich wydruku na wybranym wzorcu, z opcją pominięcia faktur, dla których jest uzupełnione pole "adres e-mail". W planach przygotowanie wersji pozwalającej na seryjne wysłanie mailem wygenerowanych faktur.

Do prawidłowego działania wymagane jest posiadanie zainstalowanych komponentów Microsoft .NET Framework 2.0 lub nowszych.